Что нужно для проведения конференции, семинара, симпозиума или корпоратива? Нужен подходящий зал, идея и желание реализовать сценарий. Если выбранный зал имеет все оборудование, предусмотренное сценарием мероприятия, то вам повезло. Если нет, то ничего страшного — недостающее оборудование сейчас легко взять в аренду.
Причем, это может быть очень разное оборудование, начиная от простых ноутбуков и до профессиональной световой и звуковой аппаратуры.
Ноутбуки могут быть даны в аренду сами по себе, в необходимой конфигурации. А также они могут быть объединены в сеть, как проводную, так и беспроводную, с возможным выходом в интернет. Оговаривается конфигурация ноутбуков — процессор, экран, оперативная память и установленные программы, все это влияет на стоимость аренды.
Для организации современного шоу, которым является правильно подготовленный семинар или конференция, можно арендовать различные осветительные установки, в том числе и лазерные для создания спецэффектов. Конечно же, доступен качественный звук. Он включает в себя микрофоны, усилители, колонки, кабели и другое звуковое оборудование.
Очень часто помещения для мероприятия уже оборудованы проекторами и плазменными панелями, но может понадобиться либо добавить экранов, либо увеличить их размер, что тоже возможно. Часто бывает полезной установка дополнительного экрана в фойе перед залом, чтобы люди, вышедшие пообщаться, были в курсе того, что происходит в зале.
Если все вышеперечисленное часто уже бывает в оборудованных залах, то системы интерактивного голосования там наверняка нет. Также мало какой зал оборудован системой синхронного перевода.
Аппаратура для интерактивного электронного голосования позволяет в реальном времени провести опрос, голосование или викторину среди сидящий в зале людей. Ее легко взять в аренду, организовать монтаж и поддержку во время мероприятия. Пульты раздадут при входе в зал и соберут после мероприятия.
Аппаратуру для синхронного перевода имеет смысл брать в аренду, если у организации есть свои переводчики, а если нет, то имеет смысл арендовать услугу синхронного перевода. В этом случае не только дается в аренду само оборудование — приемники, передатчики, кабинки для переводчиков, но и предоставляются переводчики-синхронисты.
Очень часто необходимо транслировать все то, что происходит в зале, в соседние помещения или в интернет. Для этого используются профессиональные видеокамеры и режиссерские пульты, видеосерверы. Покупка такого оборудования встанет в копеечку, гораздо разумнее брать его в аренду.
В принципе, в аренду сейчас можно взять любое необходимое оборудование, которое требуется время от времени или вообще один раз за много лет. Покупка такого оборудования или поиск оборудованного помещения обычно оказываются экономически невыгодными, и именно аренда позволяет совместить удобный зал с оригинальным сценарием. То есть сделать так, чтобы ваши желания совпадали с вашими возможностями. Сохранить гибкость и ваши мероприятия будут с каждым разом все лучше и лучше без астрономических затрат.