Стоит подробнее изучить особенности организации тренинга, с учетом организационных и технических условий при этом мероприятии.
Содержание задач
Тренингом называют комплекс приемов для отработки навыков, улучшающих личностные, профессиональные и другие качества человека. Обучение проводят с группой участников, следуя жестким правилам, с соблюдением установленной структуры упражнений. Важно обеспечить вовлечение в процесс всех присутствующих, поскольку без активной позиции учащихся невозможно добиться эффективного усвоения теоретических знаний, закрепления практических умений.
Подготовка мероприятия направлена на создание должных условий для достижения поставленных целей. Недостаточно собрать участников в зале для совместного занятия. Учитывая специфику определенной цели, потребуется наличие специализированного оборудования для демонстрации материала, практического выполнения упражнений, решения иных ответственных задач.
От других способов взаимодействия тренинги отличаются такими особенностями:
- групповым проведением;
- необходимостью соблюдения установленных организаторами правил;
- активным вовлечением учащихся;
- созданием благоприятной психологической атмосферы среди аудитории.
Перечисленных условий можно добиться по результатам поэтапной подготовки семинара. По мере усложнения темы, увеличения количества участников, возрастает время, необходимое для реализации подготовительных мероприятий.
Принципы организации занятий
Важно обеспечить соблюдение ряда принципов, без которых тренинг не достигнет желаемых целей:
- добровольного участия занимающихся – даже если предприятия направляют работников в принудительном порядке, без личного желания невозможна должная мотивация для надежного закрепления навыков;
- построения уроков на основе диалога, при полном взаимодействии руководителя с присутствующими;
- гарантированной безопасности, с обеспечением комфорта участников, которые должны пребывать в расслабленном, раскрепощенном состоянии, адаптированном к восприятию новой информации.
Занятия нужно проводить, сохраняя открытость, честное отношение к присутствующим, чтобы построить эффективную обратную связь.
Как подобрать помещение?
Поскольку семинар может занять значительное время, при выборе помещения важно обеспечить комфортные условия для участников. Объект стоит подбирать, с учетом таких условий:
- площади комнаты – группу в составе не более 15 человек можно разместить в небольшом зале, но если число гостей больше, соответственно потребуется помещение, рассчитанное на эту аудиторию, чтобы люди не ощущали себя стесненно; но и излишне просторный зал – не лучший выбор, поскольку это может разобщить занимающихся;
- освещения, которое должно быть умеренно ярким для хорошей видимости, но без чрезмерно интенсивного светового фона, утомляющего зрение и нервную систему;
- вентиляции, кондиционирования, чтобы поддерживать комфортные условия в зале; при этом важно исключить сквозняки, жару, холод;
- шумоизоляции, чтобы посторонние звуки не мешали сосредоточиться на учебном материале.
Защита от шума важна и для достижения обратного эффекта – громкость аудио и видео контента, речи участников не должна мешать людям вне зала.
Использование технических средств
В зависимости от характеристик помещения, тематики тренинга, для проведения занятий может потребоваться следующая техника:
- видеооборудование – LED-экраны, проекторы для демонстрации обучающего материала;
- звуковое оборудование – микшеры, колонки и пр. для воспроизводства аудио контента;
- средства для интернет-трансляции, если содержание тренинга потребует удаленного привлечения преподавателей, участников, оперативного поиска информации в сети;
- оборудование для синхронного перевода – при проведении занятий с людьми, говорящими на разных языках;
- светотехники, если потребуется соответствующее оснащение аудитории;
- подиумов, сценических конструкций, при необходимости дополнительного обустройства зала.
Не исключено, потребуется регистрация, учет приглашенных. Решить эту задачу также можно с помощью специального оборудования.
Технику нужно правильно установить, подключить и настроить, что невозможно без участия профессионалов. Специалисты подберут состав оборудования, с учетом размеров и конфигурации помещения, темы тренинга, обеспечат монтаж и наладку техники, сопровождение в ходе мероприятия для оперативного устранения проблем.
Поэтапная организация
Первым делом потребуется решить некоторые основополагающие задачи:
- определить тему, разработать учебный план и материалы для занятий;
- подобрать преподавателя, обладающего необходимым опытом, квалификацией;
- назначить дату тренинга, к которой нужно завершить подготовку;
- рассчитать бюджет, исходя из количества, размеров взносов от каждого участника, чтобы окупить семинар.
Подготовку лучше поручить профессионалам, чтобы провести занятия по согласованному плану. Когда основные условия определены, можно подбирать помещение, заказывать технику, привлекать специалистов для обслуживания оборудования.
В какой форме можно проводить тренинг?
В зависимости от особенностей конкретного проекта, семинар можно провести в таких формах:
- интенсивной, с продолжительностью не более пары недель; длительность ежедневного урока составляет от 4 до 6 часов, чтобы донести до слушателей необходимый массив информации;
- регулярной, рассредоточенным способом, ограничившись одним или двумя четырехчасовыми занятиями в неделю;
- эпизодической – встречи проводятся относительно редко (раз в месяц), а каждое занятие носит завершенную форму по содержанию учебного материала.
Летом можно организовать выездной тренинг в туристическом комплексе, санатории, в том числе на открытом воздухе, чтобы совместить занятия с отдыхом. При выездном характере курсов организаторы должны подумать о доставке, размещении, питании гостей.
Проведение занятий
При должной подготовке тренинг пройдет по плану, а участники оставят положительные отзывы о результатах семинара. Очень важно организованно провести первый день:
- встретить, зарегистрировать посетителей;
- ознакомить участников с распорядком курсов;
- разместить гостей, грамотно спланировать уроки.
От организаторов требуется стрессоустойчивость, внимательность к каждой детали, точность при подборе и наладке оборудования.
При взвешенном подходе можно провести эффективный тренинг. Но для комфортных, эффективных и успешных занятий лучше привлечь специалистов, располагающих профильным опытом организации подобных мероприятий.
