В предлагаемой статье рассматривается, что такое технический продакшн, с учетом объяснения значения понятия, предусмотренных компонентов, исходя из значения каждого аспекта.
Объяснение терминологии
Техническим продакшном называют услуги по сопровождению мероприятия. Эта помощь не ограничивается арендой оборудования. Указанное понятие включает совокупный набор ресурсов, с применением специализированных знаний, навыков, опыта экспертов, выработкой инженерных решений, без которых невозможно полноценно провести соответствующее событие. Рассматривая деловые события, речь идет о конференциях, выставках, бизнес-встречах в условиях комплексной технической поддержки, с сопровождением «под ключ».
От обычной аренды эту помощь отличает принципиально иной подход. Арендатор не только предоставляет технику. Специалисты принимают на себя ответственность за успешное прохождение события. Для заказчика это удобно тем, что не нужно тратить силы на последовательное решение различных задач, составляющих подготовку к акции. За успешную работу техники отвечает единственный представитель экспертной организации (технический директор), координирующий все этапы настройки, наладки и эксплуатации техники, принятия срочных мер, если потребуется оперативно устранить недостатки, изменить характеристики, внести другие коррективы.
О целях и задачах
Основные цели технического продакшна предполагают преобразование пустого пространства (неподготовленного зала, площадки и пр.) в высокотехнологичную среду, чтобы с предельной эффективностью донести до участников мероприятия необходимую информацию.
В ходе реализации этой задачи, потребуется выполнить следующее:
- обеспечить хорошую видимость изображения, слышимость звукового ряда всем приглашенным гостям, вне зависимости от расположения;
- поддержать деловой настрой, чего можно достигнуть за счет рационального освещения, функционального визуального оформления;
- воплотить поставленные задачи техническими средствами для эффективной демонстрации презентаций, видеоматериалов, организации интерактивного общения, бесперебойной связи онлайн, усиления звука;
- обеспечить непрерывную работу оборудования в ходе события, исключив отказы, непредвиденные проблемы;
- добиться соответствия характеристик техники условиям, предъявляемым заказчиком, спецификой проведения соответствующей акции.
Для гостей персонал, привлеченный для реализации технического продакшна, работает незаметно. Участникам события доступен лишь хороший звук, уверенное воспроизведение картинки, другие результаты работы профессионалов. При таком подходе можно погрузиться в атмосферу научной конференции или иного мероприятия без отвлечения на детали, за которые отвечают специалисты.
Этапы технического продакшна
Технический продакшн – сложная процедура. На каждом этапе исполнителю важно сохранять внимание к мельчайшим деталям, обеспечивать профессиональную координацию. Стоит внимательнее изучить условия этого процесса.
Подготовительный период
На этапе подготовки важно разработать техническую концепцию проведения мероприятия. От качества разработки проекта зависит надежность реализации задач. Необходимо оценить, какое оборудование потребуется, просчитать бюджет акции, с учетом стоимости оборудования, оплаты работы специалистов.
Нужна тщательная проработка таких условий:
- анализа ситуации на основании технического брифа, предоставленного заказчиком; специалисты анализируют формат мероприятия, характер задач, численный состав приглашенных гостей, содержание запланированных акций, ограничения по бюджету; важно понять, какие эмоции стоит вызвать у гостей, исходя из чего разрабатывают реализацию планов;
- осмотра площадки – необходимо внимательно изучить условия на месте, чтобы оценить акустику в зале или на открытой территории, возможности крепления арматуры, подключения оборудования к питанию, траектории прохождения кабельных каналов; в результате можно эффективно подготовиться к монтажным работам, разработать рекомендации для монтажников;
- составления сметы, оценив расходы с распределением по соответствующим статьям; бюджет нужно подготовить без ущерба для качества, исключив необязательные затраты; смету разрабатывают с включением расходов на аренду техники, логистику, привлечение персонала; не помешает заложить резерв на случаи, которые сложно запланировать в рабочей порядке;
- проведения предварительной работы с райдерами, другими лицами, задействованными в ходе демонстрации материала.
С ведущими нужно согласовать требования к мониторам для сцены, специальному освещению, моделям микрофонов, другим условиям, чтобы обеспечить удобство в исполнении обязанностей.
Подготовка площадки, доставка оборудования
Когда проект утвержден, можно приступать к непосредственной подготовке форума. Важно скоординировать действия владельцев специального оборудования, подрядчиков по доставке, монтажу и наладке. Потребуется согласование монтажных и наладочных работ с руководством соответствующего объекта.
Технику нужно кому-то доставить, разгрузить, перенести в зал. Если перевозка осуществляется крупногабаритным транспортом, важно предварительно проработать пути подъезда машин. Логистику организуют, с учетом графика работы площадки.
Монтажные работы
На этом этапе пустой зал превращают в технологичную площадку для демонстрации мультимедийного контента. Монтажные операции проходят под непрерывным контролем специалиста, руководящего техническим продакшном.
Потребуется выполнить такие работы:
- разгрузить оборудование, перенести в зал, расставить приборы по местам;
- собрать сценические конструкции – подиум, трибуны, другие элементы, с учетом особенностей задач, конфигурации объекта;
- установить звуковые системы, светильники, светодиодные панели, проекционные аппараты;
- проложить и маркировать кабельные каналы, обеспечив безопасность, координацию сетей, чтобы добиться правильной разводки проводов;
- подключить видео, звуковое и световое оборудование;
- выполнить настройку техники, тестирование работоспособности системы, убедиться в соответствии характеристик условиям на конкретном объекте.
Для профессионального технического продакшна характерно строгое исполнение требований действующих стандартов, норм безопасности. Применяют исключительно сертифицированные комплектующие, предварительно провести инженерный расчет несущих элементов, проложить кабели так, чтобы исключить риски повреждения, добиться корректной коммутации оборудования.
Сопровождение мероприятия
В назначенную дату и время приступают к проведению запланированной акции. Функции специалистов технической поддержки не ограничиваются обычным дежурством. Эксперты технического продакшна обеспечивают решение важных задач:
- управляют звуком, видео и освещением, следуя разработанному сценарию в режиме реального времени;
- контролируют смены сценического антуража при выходе отдельных ведущих, показе презентаций и пр.;
- быстро устраняют неисправности, которые могут возможны при работе техники; команда подготавливает дублирующие схемы на предмет внепланового отказа основных приборов, чтобы заменить вышедшее неисправное оборудование, отказавшее по непредвиденным причинам;
- взаимодействуют с персоналом заказчика для строгого соблюдения сценария;
- контролируют тайминг, следуя согласованному графику.
Не помешает предварительно выполнить пробный прогон, чтобы в ходе мероприятия все прошло по плану.
Демонтаж
Когда акция завершена, технику и коммуникации необходимо демонтировать, погрузить на транспорт для возвращения владельцам. При разборке сценических и других конструкций важно соблюдать безопасность. Нельзя повредить технику и арматуру, которую нужно быстро и надежно погрузить в грузовой отсек, обеспечив безопасность при транспортировке.
Площадку необходимо сдать арендатору без повреждений, уложившись в согласованные сроки.
Состав оборудования
В зависимости от характера информации, размеров зала, тематики и других условий, может потребоваться подготовка, монтаж, наладка и сопровождение работы следующего оборудования:
- сценических конструкций – эти элементы служат основой любого события; сцену сооружают из модульных блоков, доставляемых по частям и собираемых на месте; устройство этих узлов совместимо с энергетическими коммуникациями, некоторые исполнения поддерживают специальный подъем для людей с ограниченными возможностями (пандусы, заезды и пр.);
- звуковой техники – нужно добиться хорошей слышимости во всех частях зала, исключив мертвые зоны; потребуется применение пассивных и активных динамиков, микшерных пультов, микрофонов, звуковых процессоров, систем синхронного перевода и пр.;
- световых устройств – организуют общее освещение, местную подсветку, чтобы расставить акценты в отдельных зонах, привлечь внимание к объектам демонстрации, выступающим;
- видеооборудования, средств визуализации – предусмотрено использование светодиодных экранов, проекторов, плазменных или жидкокристаллических панелей, видеомикшеров, медиасерверов и пр.
Дополнительная техника нужна для воспроизводства спецэффектов, электроснабжения, обеспечения комфортных бытовых условий для гостей. Важно обеспечить совместимость оборудования разных систем, надежный монтаж, сопровождение в процессе работы.
Состав команды специалистов включает инженеров, монтеров, дизайнеров, проектировщиков, логистический персонал, под непосредственным руководством технического директора. От слаженности, профессионализма исполнителей зависит эффективность достижения организационных задач.
Заключение
Технический продакшн – ответственный состав работ, требующий профессионализма исполнителей. Если тщательно спланировать условия реализации проекта на каждом этапе, запланированное событие пройдет по разработанному сценарию, что обеспечит привлекательный имидж организаторов.
